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Agence événementielle, agence conseil en événements d’entreprise, agence spécialisée dans l’événementiel ou agence d’événementiel, peu importe le terme exact utilisé, la question de fond est “ Peut-on organiser soi-même ses événements d’entreprise” ? La tentation est grande de se dire, on va se débrouiller en interne pour peu que certains collaborateurs possèdent un talent d’organisateur et que d’autres possèdent une belle créativité. La question peut être aussi poser d’une autre façon : “ Faut-il rémunérer un intermédiaire pour organiser son propre team building, peut-on accorder des instants dans ses propres équipes pour inviter sa clientèle, ou pour organiser son propre séminaire à mission interne “ ? Les occasions et les circonstances pour mettre en place un team building afin de déployer son plan de communication sont multiples : conférence de presse, démarrage d’objets, soirée d’entreprise, anniversaire d’entreprise, organisation de séminaires, soirée clients, team building, etc. A chaque fois, vos attentes est clair : assurer la meilleure expérience possible à vos partenaires internes ou et atteindre vos objectifs en terme de communication. Ajoutons à tous ces composants objectifs et mesurables, l’inventivité qui va créer un supplément d’âme à votre team building, une couleur plus ou moins forte, qui finalement feront adhérer consciemment ou inconsciemment les participants, clients ou partenaires aux objectifs que vous aurez assignés à l’événement en question.

Parce qu’un évènement de sociétés ne doit pas être organisé de manière approximative, les sociétés ont tout intérêt à faire appel à une agence évènementielle. Ces professionnels sont en effet compétents autant pour organiser dans les moindres détails une simple réunion de sociétés, un séminaire, une conférence, un atelier d’entreprise ou encore un voyage incentive. Une agence événementielle prendra en charge tout ou seulement en partie de l’organisation de votre manifestation, du marquage des lieux où s’effectuera votre team building à la sélection du traiteur, en allant par la gestion de tous les invitations, d’artistes pour la création ou la représentation d’un show, l’installation de décors, la mise en lumière de votre salle, les prestations vidéo, etc., tout en respectant les obligations budgétaires de sa clientèle. Pour choisir la bonne agence événementielle pour l’organisation de votre atelier d’entreprise, vous devez impérativement, dans un premier temps, mettre noir sur blanc vos attentes, vos objectifs et vos souhaits. Ce cahier des charges permet de déterminer franchement le format désiré pour votre team building, la date à laquelle vous pensez que son organisation est la plus judicieuse, le public visé et bien sûr le budget dont vous disposez. Une agence événementielle a la capacité de mettre en place de manière complète un séminaire d’entreprise selon vos souhaits et objectifs. Mais elle peut aussi intervenir seulement pour certaines prestations bien précises, comme par exemple le dialogue autour de votre manifestation, la venue d’artistes pour son animation, etc.

Choisir une agence événementielle ne se fait pas à l’improviste ! il y a beaucoup de professionnels et le choix peut être difficile. Que ce soit pour une réunion d’entreprise, un séminaire, une conférence, un team building… ou bien encore pour un voyage incentive, il est important de prendre en compte certains points pour trouver un bon organisateur d’événements. Ne vous en faites pas ! Nous vous dirons tout. Le choix du prestataire dépend du contexte de l’événement. il est important de savoir qu’il y a des agences qui offrent des prestations générales et d’autres qui proposent des prestations partielles. il est donc important de confier l’organisation de votre team building à un spécialistes en votre secteur de manifestation. Le professionnalisme est le premier critère à considérer pour choisir une agence événementielle. il est en général important de faire confiance en un prestataire qui comprenne le message que vous souhaité passé à travers l’événement organisé, et ce pour qu’il mette en avant votre image de marque. Le relationnel est quelque chose de vraiment nécessaire pour faire le bon choix. Pour prévoir une salle de réunion par exemple, vous serez en contact direct avec un responsable qui se charge de l’organisation de votre activité. gardons à l’esprit qu’il est recommandé de joindre un ( ou plusieurs ) client qui a déjà travaillé avec l’agence pour avoir plus de renseignements. Ces dernières vous aideront à faire le bon choix. A souligner qu’il est envisageable de demander au responsable de l’agence de vous fournir les informations de contacts de certains clients que vous pourriez contacter pour discuter avec eux.

L’événementiel est bel et bien de retour et les événements ne cessent de se multiplier ! Après plus d’un an d’arrêt, le secteur repart de plus belle. Nombreux sont les particuliers ou les entreprises souhaitant prévoir un atelier, mais pour que celui-ci soit à la hauteur de leurs espérances, rien ne doit être laissé au hasard et encore moins l’alimentation ! Que ce soit pour un team building, un séminaire d’entreprise, un lancement de produits ou encore une soirée de sociétés, le choix du traiteur est d’une taille importante. Si vos invités sont déçus de l’alimentation ou que la quantité n’est en fait pas suffisante, nul doute qu’ils ne garderont pas un souvenir des plus agréables de l’événement en question. Eh oui, les estomacs de vos invités sont tout autant importants que la décoration ou bien encore les animations durant votre événement. Bien sûr, selon les types d’événement, le choix du traiteur événementiel est variable. Suivant vos réponses à ces questions, vous serez plus apte à faire le bon choix. Par exemple, pour un événement type atelier d’entreprise, le but étant de fédérer votre équipe, il serait judicieux de sélectionner un traiteur offrant une animation culinaire. Pour un déclanchement de produit ou un événement presse, les diner assis ont la côte !

Si l’entreprise dispose déjà d’un service dédié qui développe la communication en interne et/ou en extérieure, il n’est que rarement utile de déléguer cette partie à un tiers. Pour des actions ponctuelles et en fonction des budgets dont vous disposez, un studio graphique peut suffire afin de répondre à vos souhaits comme la réalisation d’un flyer, d’une brochure, d’un dépliant, ou bien des cartes de visite. Cependant, répondre à tous les besoins de la société en à propos de communication nécessite une intense polyvalence : print, web, web, graphisme, brand content… Or, vos collaborateurs ne possèdent sans doute pas toutes les compétences sérieuses espérées. L’un des possibilités de recourir à une agence web est de pouvoir disposer d’une vision extérieure sur votre stratégie de marketing et communication, ainsi que des dernières tendances et innovations en le matériau. Déléguer à des spécialistes permet de gagner du temps. Vous profitez ainsi de l’expertise de professionnels qui vous offrent des résultats en manque ou moyen terme : image de marque attractive, notoriété, fidélisation des collaborateurs et des clients potentiels, apport de business, autant de leviers de performance pour l’entreprise. il existe différents types d’agences de communication : généralistes, comme les agences de communication globale, et dédiées : agence de communication digitale, agence digitale, agence de conseil en communication, agence de communication rh, agence de publicité, agence de relations-presse, agence événementielle, agence de conception graphique etc. Un grand groupe de communication possède souvent différents pôles qualifié d’apporter une réponse à la plupart de vos souhaits en termes de communication visuelle, communication web, communication corporate, communication événementielle, communication publicitaire etc.

Avant de jeter votre dévolu sur telle ou telle agence, soyez-sûr que celle-ci est en mesure de vous satisfaire. Essayez, par exemple, d’en savoir plus sur le type d’événement qu’elle a l’habitude de de couvrir. Est-elle spécialisée dans la création d’une soirée BtoC ou bien peut-elle planifier une réception BtoB ? Son équipe a-t-elle de l’expérience dans la réalisation d’un événement aussi bien externe qu’interne à l’entreprise ? Peut-elle s’adapter à plusieurs types manifestations : défilé de mode, salons professionnels, anniversaire de sociétés, démarrage de nouveaux produits, conférences… Évidemment, la taille de l’événement compte aussi. Une agence qui a l’habitude de prévoir une soirée pour TPE ou tpe n’est en fait pas trop conseillée si vous êtes une multinationale. Si vous souhaitez connaître le sérieux d’une agence événementielle, focalisez-vous sur son wallet digital client. Le nombre, la qualité et la notoriété sont, en effet, des éléments de l’expertise, du professionnalisme et de la réussite du prestataire. faites néanmoins attention, certaines cabinets mettent en avant des clients potentiels prestigieux alors que leur intervention pendant les événements de ces grands noms a été limitée. Elles ont sans doute sert de sous-traitantes. En revanche, une agence qui travaille avec des clients potentiels moins connus ne signifie forcément pas qu’elle n’est en fait pas fiable. Parfois, elle souhaite seulement intervenir sur la totalité du projet et ainsi profiter de plus d’autonomie et de liberté. Quoi qu’il en soit, soyez-sûr d’opter pour une agence qui parle une typologie d’événement le même à la vôtre. Elle aura ainsi une excellente compréhension du secteur, du marché et des questions.

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