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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à stocker. Comment les stocker et traiter de manière rapide et efficace ? Comment les conserver pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien entreprendre, prenez quelques minutes de vous y préparer.
C’est un document public qui est donné par un professionnel de la santé lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la mort ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et comporte des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vous trouvez ne permet que pas souvent une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies continuent donc d’actualité. l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes restent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
À l’heure courante, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus émettre de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes factures qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que multiples solutions différentes pour retenir vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
il est important de conserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de reuissir à garder certains papiers tels des factures et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées durant lesquelles il est recommandé de garder les différents types de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, du web ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eau et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après le délai de décès…
La première chose que tu es en mesure de s’y prendre pour assurer au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents pratiques voire indispensables, tu peux choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à prendre soin. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, j’estime ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin souvent, pense à en stocker une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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