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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme remiser sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de méthodes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien placer le tout dès que la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
C’est un document officiel qui est délivré par un soignant lorsqu’il constate la disparition d’un proche. Il sert aussi à prouver que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et de décès…
tous ceux qui ont l’habitude de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément en tête : on examine à se débarrasser de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
il est important de stocker ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de préserver certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est recommandé de retenir les différents variétés de papiers : 1 an : les factures de téléphone, du web ou de , ou aussi les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de cpam et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eau et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après la date de décès…
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à lire immédiatement, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour classer les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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