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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, bénéficiez du classification électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € mensuellement, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.

C’est un document public qui est délivré par un médecin lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…

tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes détiennent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : toutefois, il s’agit d’un point concret pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de documents à garder rétréci d’année en année !

Pour bien classer, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques variétés de rangement pour les différents types de papier : Les chemises à soufflet sont pratiques pour classer les documents volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un appartement ).

Lorsque les courriers arrivent, il est decisif d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers urgents sont à parcourir immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour disposer les papiers importants qui demandent une action ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se enlever immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.

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